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入庫をCSVで登録する

入庫の予定・実績は、CSVファイルを使ってまとめて登録・更新できます。仕入システムや発注表のデータをそのまま取り込みたいときに便利です。この操作には権限LV2以上が必要です。

入庫と出庫は同じ「入出庫表CSVインポート」で取り込みます。1つのファイルに入庫と出庫を混ぜて登録することもできます(出庫の書き方は「出庫をCSVで登録する」をご覧ください)。

1件でもエラーがある行が含まれていると、正常な行を含めて一切登録・更新されません。エラー内容を確認し、修正してから再度アップロードしてください。

入出庫表CSVインポート画面を開く

入出庫表(PC表示)で取り込み先の拠点を選んでから、「CSVインポート」をクリックします。CSVには拠点の列がないため、ここで選んでいた拠点に取り込まれます。

入出庫表CSVインポート画面

CSVインポート・CSVエクスポートのボタンはスマートフォンでは表示されません。PCからご利用ください。

テンプレートをダウンロードする

「テンプレートファイル」の「ダウンロード」をクリックすると、ヘッダ行のみのCSVファイル(入出庫表_インポートテンプレート.csv)がダウンロードされます。

入庫の内容を入力する

1行が1件の入庫(予定または実績)です。「種別」列に「入庫予定」または「入庫実績」と入力し、商品ID・日付・数量などを入力します。入力できる内容は下記「CSVの列の書き方」をご確認ください。

商品IDは、商品一覧の「CSVエクスポート」で出力したファイルのID列で確認できます。

ファイルを選んで内容を確認する

入力したCSVファイル(10MBまで)を選ぶと自動で読み込まれ、取り込まれる内容が画面の下に表示されます。確認しやすいように、商品IDに対応する品目名・品目コードなども並べて表示されます。

エラーがある場合は、この時点でエラーのある行・列が表示され、「この内容で登録」は押せません。表示されるのは、エラーがなければ先頭50件、エラーがあればエラーのある行(最大200件)です。

取り込む内容の確認画面

登録する

問題がなければ「この内容で登録」をクリックします。登録が完了すると入出庫表に戻ります(表示される日付は今日になります)。

CSVの列の書き方(入庫の場合)

「入庫での入力」の記号: ○=必須、△=任意、×=入力しない(入力するとエラー)

列列名入庫での入力入力条件備考
1入出庫ID△既存の入出庫ID空欄なら新規登録、値を入れるとその入庫の更新になります。取り込み先の拠点の入出庫IDのみ指定できます
2種別○「入庫予定」「入庫実績」のいずれか登録後に種別を変えることはできません。変えたい場合は削除して新しい行として登録してください
3商品ID○登録済みの商品ID
4日付○例: 2026/10/1、2026-10-01、2026年10月1日入庫予定は入荷予定日、入庫実績は入荷日です
5数量○0より大きい数値
6仕入単価△0以上の数値入庫実績で空欄の場合は、商品マスタの仕入単価を引き継ぎます(取り込み前の確認画面に反映後の値が表示されます)
7有効期限△日付入庫実績のみ保存されます。入庫予定の行に入力しても保存されません
8販売単価×出庫用の列です
9納品先ID×出庫用の列です
10メモ△自由入力
・列は列名で読み取るため、並び順が違っていても取り込めます。ただし、10列の列名はすべて必要です(足りない場合は「CSVヘッダーに「○○」が見つかりません」と表示されます)。表にない列は無視されます。

・入出庫IDは、予定と実績で別々に番号が振られています。同じ番号の予定と実績がある場合は、「種別」列でどちらを更新するかが決まります。

登録済みの入庫をまとめて直す

入出庫表の「CSVエクスポート」で、表示中の拠点・日付の入出庫をCSVで出力できます。出力したファイルの入出庫IDはそのまま使えるので、数量などを修正してから取り込み直すと、まとめて更新できます。

エクスポートされるのは、商品の割り当てが済んだ入出庫のみです。出力したファイルには品目名や撮影者などの確認用の列も含まれますが、取り込み時には使われないため、そのままの形でアップロードできます。

うまく取り込めないとき

取り込みに失敗した場合、何行目のどの項目にエラーがあるかが画面に表示されます。よくある原因は次の通りです。

  • 入庫実績の仕入単価が空欄で、商品マスタにも仕入単価がない — 仕入単価を入力するか、商品一覧で仕入単価を登録してください
  • 入庫の行に販売単価・納品先IDが入っている — 入庫の行では空欄にしてください
  • 商品ID・入出庫IDが存在しない — 他システムの番号や、別の拠点の入出庫IDが入っていないかご確認ください。新規登録の場合は入出庫IDを空欄にします
  • 同じ入出庫IDが複数の行にある — 同じ入庫を2回更新することはできません
  • 「CSVヘッダーに「○○」が見つかりません」「CSVヘッダーに同名の列が複数あります」と表示される — テンプレートの列名と同じになっているか、同じ列名が2つないかご確認ください
  • 「CSVにデータ行がありません」と表示される — ヘッダ行の下に1行以上入力してください
  • 文字が正しく読み取れない(「読み込み不可な文字が含まれています」と表示される) — ファイルの文字コードをUTF-8またはShift_JISで保存し直してください

解決しない場合はサポートまでお問い合わせください。