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在庫表の使い方

在庫表では、拠点ごと・商品ごとに、入庫・出庫・廃棄の数量と、それらから計算した「理論在庫」、棚卸で数えた「棚卸在庫」を日付ごとに並べて確認できます。サイドメニューの「在庫表」から開きます。閲覧には権限LV2以上が必要です。

在庫表は、在庫管理機能をご契約の場合のみメニューに表示されます。ご利用を希望される場合はサポートまでお問い合わせください。

表示する期間を切り替える

画面上部の「月間」「週間」「日別」で表示単位を切り替えます(初期状態は月間です。週間は月曜始まりです)。「<」「>」で前後の期間に移動し、カレンダーアイコンから日付を選ぶこともできます。「今月」「今週」「今日」ボタンで現在の期間に戻ります。

商品を絞り込む・並び替える

拠点名・カテゴリ・品目コード・品目名・規格・仕入先(保管場所機能を利用している場合は保管場所も)で絞り込めます。複数の条件を指定すると、すべてに当てはまる商品だけが表示されます。

「並び替え」からは、品目コード・カテゴリ・品目名・仕入先・温度帯・規格の順に並べ替えられます。並び替えの設定はお使いのブラウザに保存され、次回開いたときも引き継がれます。空欄の行は、昇順・降順のどちらでも末尾に表示されます。

表の見方

1つの商品につき、次の5行が表示されます。入庫・出庫・廃棄は、数量のない日は「-」と表示されます(理論在庫・棚卸在庫は0の場合「0」と表示されます)。

在庫表画面

行表示される数量クリックすると
入庫入庫の実績数。予定がある場合は右に小さく「(予定数)」その日の入出庫表を開きます
出庫出庫の実績数。予定がある場合は右に小さく「(予定数)」その日の入出庫表を開きます
廃棄廃棄数その日の廃棄表を開きます
理論在庫入庫・出庫・廃棄から計算した、その日の終わり時点の在庫数ロット管理機能を利用している場合、ロットごとの内訳を表示します(0のセルは開けません)
棚卸在庫確定した棚卸で数えた数量(棚卸を開始した日の列に表示)-

入庫・出庫・廃棄のセルから開いた入出庫表・廃棄表は、その日付とその商品の品目コードで絞り込まれた状態で表示されます。品目コードは部分一致で絞り込まれるため、似た品目コードの商品も表示されることがあります。品目コードが未登録の商品は、日付だけで絞り込まれます。今日の列は黄色で表示されます。

理論在庫の計算のしくみ

  • 入庫の実績で増え、出庫の実績と廃棄で減ります
  • 数量に反映されるのは、商品の割り当てが済んだもののみです。撮影しただけで商品が未割当のものは反映されません
  • 棚卸を確定すると、その棚卸で数えた数量が「棚卸在庫」として表示され、翌日以降はその数量を起点に理論在庫が計算されます。棚卸で数えなかった商品は、それまでの理論在庫がそのまま引き継がれます
  • 今日より後の日付は、実績がなければ予定の数量を使って見込みの在庫を計算します。見込みの値は「( )」で囲んで表示され、一度見込みになると、次に棚卸在庫がある日までは以降の日付も見込みのまま表示されます
理論在庫と実際の在庫が合わない場合は、未割当の入出庫・廃棄が残っていないか、入庫や出庫の登録漏れがないかをご確認ください。棚卸を行うと、数えた数量で理論在庫が正しい値に置き換わります。

ロットごとの内訳を見る(ロット管理機能を利用している場合)

理論在庫のセル(0以外)をクリックすると「理論在庫の内訳」が開き、その日時点で残っているロットごとの有効期限・入荷日・理論数量・メモを確認できます。ロットは古い順に並びます。

理論在庫の内訳

今日より後の日付を開いた場合は、ロットの下に「入庫予定(ロット未確定)」「出庫予定」の数量も表示されます。

ロット管理機能の設定は「システム設定を変更する」をご覧ください。

CSVでエクスポートする

「CSVエクスポート」(PC表示のみ)から、表示中の拠点・表示単位・期間の在庫表を出力できます。1行が「1日×1商品」で、入庫予定数・入庫実績数・出庫予定数・出庫実績数・廃棄数・理論在庫数・棚卸在庫数が出力されます。見込みの理論在庫も「( )」は付かず、数値のみで出力されます。

CSVには画面の絞り込み・並び替えは反映されず、すべての商品が出力されます。