システム設定を変更する

＜保管場所機能について＞

棚・冷蔵庫・倉庫など、拠点内の置き場所ごとに棚卸を実施されている場合は「利用する」を選ぶことを推奨します。商品一覧や棚卸表に”保管場所”の項目が表示され、保管場所ごとに写真撮影・数量入力ができるようになります。

置き場所を分けずに拠点単位でまとめて棚卸している会社は「利用しない」のままで問題ありません。保管場所の項目が表示されない分、入力の手間を減らしてシンプルに棚卸できます。

＜ロット管理機能について＞

ロットとは、同じ商品を入荷日ごとに分けたまとまりです。入庫を登録するたびにロットが作られ、入荷日・有効期限・仕入単価が記録されます。有効期限のある商品や、入荷のたびに仕入単価が変わる商品を扱っている場合は「利用する」を選ぶことを推奨します。

「利用する」にすると、次のように変わります。

• 出庫・廃棄: 商品を割り当てるときに、どのロットから出したかを選べるようになります（出庫は入荷日の古いロットから自動で選ばれます）。詳しくは「出庫の進め方」「廃棄の進め方」をご覧ください
• 棚卸: 棚卸表がロットごとの行で表示され、入荷日・有効期限の列が追加されます。商品を割り当てるときにロットを選べるようになります。詳しくは「棚卸表を確認する」をご覧ください
• 在庫表: 理論在庫のセルをクリックすると、ロットごとの内訳を確認できます

ロットを区別せず、商品ごとの数量だけを管理できればよい場合は「利用しない」のままで問題ありません。

・ロット管理機能はいつでも切り替えられます。作業中の棚卸は、切り替えた時点で棚卸表の表示が変わります。確定済みの棚卸と、確定済みの棚卸から再棚卸で作った棚卸は、確定したときの表示のまま変わりません。

・「利用しない」の間に登録した入庫も、ロットとして記録されています。あとから「利用する」に切り替えると、それまでの入庫もロットとして表示されます。