ソトバコ

入庫の進め方

入庫は、「入荷した商品の写真を撮って数量を入力する→入出庫表で商品を割り当てる」という流れで登録します。割り当てが済んだ入庫が、在庫表の在庫数に反映されます。

入庫・出庫・廃棄・在庫表は、在庫管理機能をご契約の場合のみメニューに表示されます。ご利用を希望される場合はサポートまでお問い合わせください。

撮影一覧を開く

サイドメニューの「入出庫」>「撮影一覧」を開きます。画面上部の切り替えで「入庫(IN)」を選び、拠点と日付を選びます。

入出庫の撮影一覧画面(入庫)(PC)

PC

入出庫の撮影一覧画面(入庫)(スマートフォン)

スマートフォン
・ここで選んだ日付が、そのまま撮影した商品の「入荷日」になります(撮影した日ではありません)。前日以前の入荷をあとから登録する場合は、先に日付を切り替えてから撮影してください。

・「確定」を押して撮影一覧に戻ると、日付は今日に戻ります。前日以前の入荷を続けて登録する場合は、1件ごとに日付を選び直してください。

商品を撮影する

スマートフォンでは画面下部の「写真を撮る」からそのままカメラで撮影でき、PCでは「ファイルを添付」から画像ファイルを選択します。撮影すると数量入力画面に切り替わります。

撮影した時点で、数量0・商品未割当の入庫として登録されます。「確定」を押さずに画面を離れても、撮影一覧に「数量: 0」で残ります。不要な場合は撮影一覧の「編集」から数量入力画面を開き、「削除」で削除してください。

数量を入力して確定する

撮影した写真を見ながら、電卓で数量を入力します。計算式(例: 10×2)で入力することもできます。必要に応じて次の項目も入力し、「確定」をクリックします。

入庫の数量入力画面(PC)

PC

入庫の数量入力画面(スマートフォン)

スマートフォン
項目必須内容
入荷日○撮影一覧で選んでいた日付が入ります
仕入単価-未入力の場合は商品マスタの仕入単価を引き継ぎます
有効期限-賞味期限・消費期限などを管理したい場合に入力します
メモ-

「確定」を押すと撮影一覧に戻ります。商品ごとに手順2〜3を繰り返します。

・「確定」を押しただけでは、在庫表の在庫数には反映されません。手順4以降で商品を割り当てると反映されます。

・確定したあとも、撮影一覧の「編集」(LV1から利用可)または入出庫表から内容を修正・削除できます。

入出庫表を開く

撮影が終わったら、サイドメニューの「入出庫」>「入出庫表」を開きます。未割当の商品があると、画面上部に「未割当商品が○件あります」と表示されます。この件数は、表示中の日付に関係なく、その拠点で未割当の入庫・出庫をすべて合計した数です。

入出庫表は権限LV2以上のユーザーのみ開けます。LV1のユーザーは撮影・数量入力までを担当し、商品の割り当てはLV2以上のユーザーが行います。

入庫の商品割当を開く

「未割当商品が○件あります」をクリックして開き、「入庫」の行をクリックすると「入庫の商品割当」が開きます。

入出庫表の未割当アラート

商品を割り当てる

撮影した写真を見ながら、AIが提示する候補から該当する商品を選ぶか、品目名・品目コード・仕入れ先名で検索して選びます。一覧にない商品は「新規商品登録」タブからその場で登録できます(「新規商品登録」タブは、LV3以上のユーザーと、新規商品登録の権限を追加で付与したLV2のユーザーにのみ表示されます)。

入庫の商品割当ダイアログ

実績数(計算式で入力)・入荷日・仕入単価・有効期限・メモもこの画面で見直せます。「保存して次へ→」で次の未割当に進み、「←前へ戻る」で1つ前に戻れます。最後の1件は「保存して閉じる」で終了します。判断に迷うものは「スキップ」で後回しにできます。

仕入単価を入力せず、商品マスタにも仕入単価が登録されていない場合は保存できません(「商品「○○」の仕入単価が入力されていません。」と表示されます)。仕入単価を入力するか、商品一覧で仕入単価を登録してください。

入出庫表で確認する

割り当てた商品は、入出庫表の「入庫」の「実績」列に数量が表示されます。表示される日付は画面上部の日付送り(前日・翌日・カレンダー・「今日」)で切り替えます。

割り当て後の入出庫表

写真を撮らずに登録する

入出庫表の「品目を追加する」から、写真なしで入庫を登録できます。

品目を追加するダイアログ

  1. 上部の切り替えで「入庫」を選びます
  2. 「既存商品から選択」で商品を検索して選ぶか、「新規商品登録」で商品を登録します
  3. 「実績を登録する」(最初からチェックが入っています)の欄に、実績数・入荷日などを入力します
  4. 「保存して追加する」をクリックします
「予定を登録する」にチェックを入れると、これから入荷する予定(予定数・入荷予定日・予定仕入単価)も登録できます。予定は[在庫表](/luckdana/stock/table/)で、未来の日付の在庫見込みに使われます。予定と実績は同時に登録することもできます。どちらのチェックも外すと保存できません。

登録した入庫を編集する・削除する

入出庫表で対象の行の「入庫」側にある「編集」をクリックすると「入庫の編集」が開きます。上部の「予定」「実績」で切り替え、数量・日付・仕入単価・メモ(実績は有効期限も)を修正して「全て保存して閉じる」をクリックします。編集画面では、実績の仕入単価は必須です。

入庫の編集ダイアログ

  • 割当を解除する: 実績の写真の右上にある「×」をクリックすると、商品の割当が外れて未割当の状態に戻ります
  • 削除する: 「予定を削除」「実績を削除」で、上部で選んでいる予定・実績の1件を削除します。削除は取り消せません
  • 商品情報を直す(LV3以上): 商品情報の編集欄と、「最新の商品一覧情報を取り込む」「このデータで商品一覧情報を上書きする」ボタンが表示されます
入荷日を変更して保存すると、その入庫は変更後の日付の行に移動します。入出庫表で見当たらない場合は、日付を切り替えてご確認ください。
入庫をまとめて登録したい場合は「入庫をCSVで登録する」をご覧ください。出庫の登録は「出庫の進め方」をご覧ください。