ソトバコ

商品一覧を管理する

商品一覧は棚卸で数量を割り当てる際の商品候補になります。閲覧・CSVエクスポートは権限LV2以上、登録・編集・削除・CSVインポートは権限LV3以上が必要です。

一覧を確認・検索する

商品一覧画面にアクセスすると、自社の商品一覧が表示されます(既定の並び順: カテゴリ名→温度帯名→品目名)。

各列のフィルタアイコンから、品目名・品目コード・規格(部分一致)、JANコード(完全一致)、仕入先・カテゴリ・温度帯・単位(登録済みの候補から複数選択)で絞り込めます。品目名検索はひらがな・カタカナを自動で相互マッチします。「並び替え」からは複数列を指定した並び替えも可能です。

商品一覧画面

保管場所機能を利用していない会社では、保管場所の列・フィルタは表示されません。

登録する

商品一覧画面の「商品登録」から登録画面を開き、品目コード・品目名・規格・単価・仕入先・カテゴリ・温度帯・単位・JANコード(保管場所機能が有効な会社は保管場所も)を入力して「登録する」をクリックします。

商品登録画面

品目コードは自社内で重複できません(未入力なら重複チェックの対象外)。JANコードは複数商品で同じ番号を使えます。

編集する

一覧から対象商品の編集画面を開き、内容を修正して「編集する」をクリックします。変更した項目のみが保存されます。

商品編集画面

削除する

一覧から対象商品を削除します。削除しても、すでに使用された棚卸データ(過去の棚卸履歴)には影響しません。

CSVでインポートする

商品一覧画面から「CSVインポート」を開くと、テンプレートのダウンロードと2種類のインポート方法が使えます。

  • テンプレートを使う: テンプレート(ヘッダ行のみのCSV。1列目はID列)をダウンロードし、品目情報を転記してアップロードします。ID列が空の行は新規登録、IDが入っている行は更新になります。
  • AIに任せる(既定オフ・任意機能): 「AIで自動整形する」をオンにすると、手持ちのCSV・Excel(テンプレート形式でなくてもよい)をアップロードするだけで、AIが列を判定してテンプレート形式に変換し、プレビューで確認してから登録できます。

商品CSVインポート画面

1件でもエラーがある行が含まれていると、正常な行を含めて一切登録・更新されません。エラー内容を確認し、修正してから再度アップロードしてください。

インポートCSVの列仕様

列構成は、システム設定で保管場所機能を利用しているかどうかで異なります。

保管場所機能を利用していない場合(10列)

列名必須入力条件備考
1ID-既存商品のID(数値)どの商品を更新するかを判定する項目です。空欄なら新規登録、値を指定する場合は既存商品のIDと一致している必要があります
2品目コード-1〜50文字自社内で重複不可。更新対象の判定には使われません(品目コードを変更しても、ID列が同じなら同一商品として更新されます)
3カテゴリ-自由入力一致する名前がなければ自動的にカテゴリ一覧に新規登録されます
4品目名1〜1,000文字
5規格-1〜300文字
6仕入先-自由入力一致する名前がなければ自動的に仕入先一覧に新規登録されます
7温度帯-常温/冷蔵/冷凍 のいずれか、もしくは空欄で登録可能
8単価-0以上の数値¥・カンマ付きでも入力可能です
9単位-「指定可能な単位一覧(下表参照)」のいずれか
10JANコード-半角数字8桁または13桁

保管場所機能を利用している場合(11列)

上記6列目(仕入先)の後に「自社管理保管場所CD」が追加され、以降の列番号が1つずつ後ろにずれます。

列名必須入力条件備考
1〜6ID/品目コード/カテゴリ/品目名/規格/仕入先-上表と同じ
7自社管理保管場所CD-登録済みの保管場所CDをカンマ区切りで指定未登録のCDはエラーになります(自動登録はされません)
8温度帯-上表の7列目と同じ
9単価-上表の8列目と同じ
10単位-上表の9列目と同じ
11JANコード-上表の10列目と同じ

指定可能な単位一覧

一覧にない単位が必要な場合はサポートまでお問い合わせください

未指定タル
C/SPCmggkgtmllklガロン
カートンセットダース
ボール平米ポンド
貫目ネット
ロット人前ピースドラム
カゴコロトレー
ブロックm
括りボトルホール立米ハンク
中箱ccパットkw検体カメ
時間シートcm
ヤード

CSVでエクスポートする

商品一覧画面の「CSVを出力」をクリックすると、商品一覧の全件がCSVとしてダウンロードされます。列構成はインポート用テンプレートと共通で、保管場所機能の有無によって列が変わります。